Rules we follow

Privacy Policy #VoiceLunch

This Privacy Policy describes how the #VoiceLunch Foundation, the controller of the website (hereinafter referred to as “VoiceLunch”), processes personal data.

This policy is informative and fulfils the information obligations imposed on the data controller by RODO i.e. Regulation 2016/679 of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC.

    • The administrator of the personal data submitted by each person (hereinafter referred to as “User”) is the VoiceLunch Foundation registered in Lublin, ul. Fryderyka Chopina 35 lok. 8, postal code 20-023 Lublin, KRS: 0000870025, NIP: 7123410199, REGON: 387542161.
    • Contact with the VoiceLunch Foundation as Data Controller may be made by correspondence to the above address or by email to:
    • The purpose and scope of the processing of the User’s personal data is determined by the scope of consents and data completed by the User submitted using the appropriate form available at
    • The processing of personal data may concern your e-mail address as well as other data, provided that you provide it to us voluntarily.
    • Users’ personal data will be processed for the following purposes:
      • implementation of legal regulations – the legal basis is the statutory authorization to process data necessary to act in accordance with the law (Article 6(1)(c) of the RODO);
      • provision of services by electronic means through the website – the legal basis is the statutory authorisation for processing necessary for the performance of a contract, where the data subject is a party to it, or where it is necessary to take steps prior to entering into a contract at the request of the data subject (Article 6(1)(b) of the RODO);
      • sending newsletters – the legal basis for the processing is the statutory authorisation for processing necessary for the performance of a contract, where the data subject is a party to the contract (Article 6(1)(b) RODO);
      • implementation of promotional and commercial activities carried out by the Voicelunch Foundation – the legal basis is the voluntary consent of the data subject (Article 6.1.a RODO);
      • To carry out other activities resulting from the legitimate interest of the VoiceLunch Foundation (Article 6(1)(f) RODO).
    • Users’ personal data will be processed for a period:
      • appropriate for the VoiceLunch Foundation to demonstrate proper performance of its obligations, with such time corresponding to the length of the limitation period for claims;
      • in the case of marketing activities, until the person concerned objects to further processing of his/her personal data for marketing purposes or cancels his/her consent to sending messages with marketing content.
    • After the aforementioned period, personal data will be deleted unless processing is necessary on another legal basis.
    • VoiceLunch Foundation will not transfer your personal data to third countries (i.e. outside the European Economic Area).
    • The VoiceLunch Foundation may entrust the processing of personal data to third parties in order to ensure the functioning of the website, as well as to exercise its rights or obligations in relation to the processing. In this case, the recipients of the data may be: the hosting provider, the newsletter mailing service provider, the email operator, the law firm.
    • Personal data collected by the VoiceLunch Foundation may also be disclosed to: relevant state authorities at their request on the basis of relevant provisions of law or to other persons and entities – in cases provided for by law.
    • Each entity to which the VoiceLunch Foundation entrusts personal data for processing based on an entrustment agreement for personal data processing (hereinafter “Entrustment Agreement”) guarantees an appropriate level with respect to security and confidentiality of personal data processing. An entity that processes your personal data on the basis of a Trust Agreement may process your personal data, through another entity, only on the basis of prior consent from the VoiceLunch Foundation.
    • Disclosure of personal data to entities not authorized under this Privacy Policy, may only take place with the prior consent of the data subject.
    • In relation to the processing of personal data, the User has the right to
    • (a) delete personal data collected about you both from the system belonging to the VoiceLunch Foundation and from databases of entities with which the VoiceLunch Foundation cooperates or has cooperated, (b) restrict data processing, (c) transfer personal data collected by the VoiceLunch Foundation about you, (b) restrict data processing, (c) transfer personal data collected by the VoiceLunch Foundation about you, including to receive them in a structured form, (d) request the VoiceLunch Foundation to access your personal data and correct them, (e) object to processing, (f) withdraw the VoiceLunch Foundation’s consent at any time without affecting the legality of processing performed on the basis of consent before its withdrawal; (g) lodge a complaint against the VoiceLunch Foundation to the supervisory authority (President of the Office for Personal Data Protection).
    • The VoiceLunch Foundation may store http requests and therefore the server log files may contain certain information, including the IP address of the computer from which the request originated, the station name – identification via the http protocol where possible, the date and system time of registration at and of receipt of the request, the number of bytes sent by the server, the URL of the page you previously visited if you entered it via a link, information about your browser, error messages, information about your device, and other information. Logs may be collected as material for proper administration of the website. Only persons authorized to administer the computer system have access to the information. The log files may be analysed to produce statistics on website traffic and errors that occur. Summary of such information does not allow for identification of any person.
    • The VoiceLunch Foundation uses technical and organizational measures to ensure the protection of processed personal data appropriate to threats and categories of data covered by protection, and in particular, it protects data in technical and organizational terms against unauthorized access, removal by an unauthorized person, processing in violation of the Act, and alteration, loss, damage or destruction. Collected User personal data is stored on a secure server and data is also protected by internal procedures of the VoiceLunch Foundation related to personal data processing and information security policy.
    • VoiceLunch Foundation has also implemented appropriate technical and organizational measures, such as pseudonymization, designed to effectively implement data protection principles, such as data minimization, and to give the processing the necessary safeguards to meet the requirements of the RODO and to protect the rights of data subjects.
    • At the same time, the VoiceLunch Foundation points out that the use of the Internet and services provided electronically may be at risk of malicious software (malware) entering the user’s computer system and device, as well as unauthorized access to data, including personal data, by third parties.
    • In order for the website to function properly, the VoiceLunch Foundation uses cookie technology. Cookies are packets of information stored on your device, via a website, typically containing information consistent with the purpose of the file by which you use the website – these typically include the service address, date of placement, expiration date, unique number and additional information consistent with the purpose of the file.
    • The Website uses two types of Cookies: (a) session cookies, which are deleted permanently when the browser session ends; (b) persistent cookies, which remain after the browser session ends on the device until they are deleted.
    • On the basis of cookies, both session and permanent, it is not possible to determine the identity of the User. Cookies mechanism does not allow you to collect any personal data.
    • Cookies of the website are safe for the User’s device, in particular they do not allow viruses or other software to enter the device.
    • Cookies generated directly by the VoiceLunch Foundation cannot be read by other services. External cookies (i.e. cookies placed by entities partnering with the VoiceLunch Foundation) can be read by an external server.
    • You can change your own cookie settings at any time by specifying the conditions under which they are stored, through your browser settings or by configuring the service.
    • First of all, you can disable the storing of cookies on your device, according to the instructions of the manufacturer of your browser, but this may result in the unavailability of some or all of the website’s functions.
    • You can also delete the cookies stored on your device yourself at any time, according to the instructions of your browser manufacturer.
    • The VoiceLunch Foundation uses its own Cookies for the following purposes: to configure the website and to adapt the content of the website to users’ preferences or behavior; to analyze and study the audience, the number of clicks and paths through the website to improve the design and organization of the content on the website, the time spent on the website, the number and frequency of visitors to the website.
    • Detailed information about the use of Cookies is available in the settings of the web browser you are using.
    • VoiceLunch Foundation uses External Cookies for the following purposes:
Tool cookies:Purpose of enrollment:
Google Analyticscollect general or anonymous statistical data through analytical tools
Google Adwordspromotional and marketing activities in the retargeting process
Apple Search Adspromotional and marketing activities in the process of retargeting on Apple AppStore
Facebook Adspromotional and marketing activities in the retargeting process
    • This Privacy Policy is effective as of January 1, 2021.

Terms and conditions of the newsletter

These Terms and Conditions define the conditions for using the Newsletter

Meaning of terms used in the Regulations:

VoiceLunch Foundation VoiceLunch Foundation registered in Lublin, ul. Fryderyka Chopina 35 lok. 8, post code 20-023 Lublin, KRS: 0000870025, NIP: 7123410199, REGON: 387542161
Newsletter A free service provided electronically, which consists of the VoiceLunch Foundation providing the User with information about special services offered by the VoiceLunch Foundation, as well as any news about the Service or about the VoiceLunch Foundation, in the form of an electronic newsletter sent to the e-mail address indicated by the User.
Service The website located at
User Natural person with full legal capacity who on the basis of and in accordance with these Terms and Conditions uses the Site or orders the Newsletter service.


  • These Newsletter Terms and Conditions set forth the rules for the Newsletter to be provided by the VoiceLunch Foundation.
  • Newsletter subscription service is provided free of charge by the VoiceLunch Foundation to Users who order such a service via the Service.
  • In order to activate the Newsletter subscription service the User must have a device with internet connection, installed and updated web browser and active email address. In order to sign up for the Newsletter subscription service the User shall take the following steps: (a) order the Newsletter service using the form available on the Site and providing his/her email address, (b) send an application to the VoiceLunch Foundation, (c) activate the Newsletter service through a link included in an email sent to the User at the address indicated in the application.
  • When you activate the subscription, between the VoiceLunch Foundation and the User comes to an agreement to provide the Newsletter service for an indefinite period of time.
  • The User may at any time terminate the Newsletter service agreement with immediate effect by deactivating their Newsletter subscription service. The User may unsubscribe from the Newsletter Service by activating a relevant link in the footnote of each email document sent within the Newsletter Service.
  • The User is obliged not to provide any unlawful content.
    • The administrator of personal data of Newsletter users is VoiceLunch Foundation. VoiceLunch Foundation processes Users’ personal data in the field of name and email address, solely for the purpose of providing the Newsletter service. Such data may be transferred to a third party providing technical services for the Newsletter. The conditions governing the processing of personal data and the cessation of such processing are set out in the Privacy Policy available at
    • The User shall have the right to lodge a complaint against the Newsletter service. The complaint should include at least data allowing the User’s identification and justified reservations and comments related to the Newsletter. Complaints should be sent to the following e-mail address: or to the VoiceLunch Foundation registered office address.
    • The VoiceLunch Foundation will investigate a complaint within 14 business days, unless the User has failed to describe the subject and scope of the complaint in a manner that allows it to be investigated or has failed to provide data that allows the User to be identified.
    • The VoiceLunch Foundation will send a response to the complaint to the email address provided by the User.
    • The VoiceLunch Foundation may amend these Newsletter Regulations for factual, legal reasons (change in commonly binding legal regulations related to the activity of the VoiceLunch Foundation or change in the way the VoiceLunch Foundation functions) or technical reasons (modernization of the Service infrastructure).
    • The User shall be informed about any amendment to the Newsletter Terms & Conditions by email message sent 7 (seven) days before the new version of the Newsletter Terms & Conditions comes into force. At that time the User shall accept the amended Newsletter Terms & Conditions or refuse to accept it and terminate the Newsletter service agreement.
    • In the event of a dispute with the VoiceLunch Foundation, a consumer User may refer to a permanent consumer court to resolve the dispute. A consumer may also refer to another arbitration court for mediation or settlement (you may use alternative dispute resolution, ADR). To do so, submit a request for mediation or a request for arbitration to the VoiceLunch Foundation, depending on the consumer’s intent. The list and addresses of entities conducting such proceedings are available from the relevant authorities, including on their websites. The consumer may also use an out-of-court complaint and redress procedure by submitting his/her complaint via the EU ODR online platform available at: .
    • If you choose not to use ADR or ODR, any dispute arising from these Terms shall be resolved by a common court of competent jurisdiction determined in accordance with the legal act applicable to the User who is a consumer. Any disputes arising between the VoiceLunch Foundation and a User who is not a consumer shall be referred to a court of competent jurisdiction for the registered office of the VoiceLunch Foundation.
    • All agreements resulting from these Newsletter Terms and Conditions between the User and the VoiceLunch Foundation are concluded in accordance with Polish law, provided that this reservation may not result in the User being deprived of the protection resulting from the mandatory provisions of the law of the country of the User’s habitual residence.
    • The Newsletter Terms and Conditions shall enter into force on 1 January 2021. 

Polityka Prywatności #VoiceLunch

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje sposób przetwarzania danych osobowych przez Fundację #VoiceLunch, tj. administratora strony (dalej wskazywanej jako „VoiceLunch”).

Polityka ta ma charakter informacyjny i jest spełnieniem obowiązków informacyjnych nałożonych na administratora danych przez RODO tj. Rozporządzenie 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

    • Administratorem przekazywanych przez każdą osobę (dalej jako „Użytkownik”) danych osobowych jest Fundacja VoiceLunch zarejstrowana w Lublinie przy ulicy Fryderyka Chopina 35 lok. 8, kod pocztowy 20-023 Lublin, KRS: 0000870025, NIP: 7123410199, REGON: 387542161.
    • Kontakt z Fundacją VoiceLunch jako Administratorem danych osobowych może się odbywać korespondencyjnie na wyżej wskazany adres lub mailowo na adres:
    • Cel i zakres przetwarzania danych osobowych Użytkownika określa zakres zgód oraz uzupełnionych przez Użytkownika danych przesłanych za pomocą odpowiedniego formularza dostępnego pod adresem
    • Przetwarzanie danych osobowych może dotyczyć adresu poczty elektronicznej Użytkownika, jak również innych danych, o ile dobrowolnie nam je podasz.
    • Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane w następujących celach:
      • realizacji przepisów prawa – podstawą prawną jest ustawowe upoważnienie do przetwarzania danych niezbędnych w celu działania zgodnego z prawem (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
      • świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem strony internetowej – podstawą prawną jest ustawowe upoważnienie do przetwarzania koniecznego dla realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
      • wysyłanie newslettera – podstawą prawną przetwarzania jest ustawowe upoważnienie do przetwarzania koniecznego dla realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą jest jej stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
      • realizacji działań promocyjnych i handlowych prowadzonych przez Fundację Voicelunch – podstawą prawną jest dobrowolna zgoda podmiotu danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
      • realizacji innych działań wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Fundacji VoiceLunch (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    • Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres:
      • odpowiedni dla wykazania przez Fundację VoiceLunch prawidłowego wykonania swoich zobowiązań, przy czym czas ten odpowiada długości terminu przedawnienia roszczeń;
      • w przypadku działań marketingowych, do czasu wyrażenia przez daną osobę sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania jej danych osobowych w celach marketingowych albo odwołania zgody na wysyłanie wiadomości z treściami marketingowymi.
    • Po wyżej wskazanym okresie dane osobowe będą usuwane, o ile ich przetwarzanie nie będzie konieczne w oparciu o inną podstawę prawną.
    • Fundacja VoiceLunch nie będzie przekazywać danych osobowych do państw trzecich (tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
    • Fundacja VoiceLunch może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim w celu zapewnienia funkcjonowania strony internetowej, jak również realizacji swoich uprawnień lub obowiązków związanych z przetwarzaniem. Wówczas odbiorcami danych mogą być: hostingodawca, dostawa usługi wysyłki newslettera, operator poczty elektronicznej, kancelaria prawna.
    • Dane osobowe zgromadzone przez Fundację VoiceLunch mogą być także udostępnione: odpowiednim organom państwowym na ich żądanie na podstawie odpowiednich przepisów prawa lub innym osobom i podmiotom – w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa.
    • Każdy podmiot, któremu Fundacja VoiceLunch powierza do przetwarzania dane osobowe, w oparciu o umowę powierzenia przetwarzanie danych osobowych (dalej „Umowa powierzenia”) gwarantuje odpowiedni poziom w zakresie bezpieczeństwa i poufności przetwarzania danych osobowych. Podmiot przetwarzający dane osobowe Użytkownika w oparciu o Umowę powierzenia może przetwarzać dane osobowe Użytkownika, za pośrednictwem innego podmiotu, wyłącznie na podstawie uprzedniej zgody Fundacji VoiceLunch.
    • Udostępnienie danych osobowych podmiotom nieuprawnionym według niniejszej Polityki Prywatności, może nastąpić wyłącznie za wcześniej wyrażoną zgodą osoby, której dane dotyczą.
    • W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownik ma prawo do
    • (a) usunięcia danych osobowych zgromadzonych na jego temat zarówno z systemu należącego do Fundacji VoiceLunch, jak i z baz podmiotów, z którymi współpracuje lub współpracowała Fundacja VoiceLunch, (b) ograniczenia przetwarzania danych, (c) przenoszenia danych osobowych zgromadzonych przez Fundację VoiceLunch na temat Użytkownika, w tym do otrzymania ich w ustrukturyzowanej formie, (d) żądania od Fundacji VoiceLunch dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, (e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, (f) cofnięcia Fundacji VoiceLunch zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; (g) wniesienia skargi na Fundację VoiceLunch do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
    • Fundacja VoiceLunch może przechowywać zapytania http, w związku z czym w plikach logów serwera mogą być zapisane niektóre informacje, w tym adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie, nazwa stacji– identyfikacja realizowana przez protokół http, o ile jest możliwe, data i czas systemowy rejestracji na stronie internetowej i nadejścia zapytania, liczbę wysłanych przez serwer bajtów, adres URL strony poprzednio przez Ciebie odwiedzanej, jeżeli wszedłeś przez linka, informacje o przeglądarce Użytkownika, informacje o błędach, informacje o urządzeniu Użytkownikai inne. Logi mogą być gromadzone jako materiał dla prawidłowego administrowania stroną internetową. Dostęp do informacji mają tylko osoby uprawnione do administrowania systemem informatycznym. Pliki z logami mogą być analizowane w celu sporządzenia statystyk ruchu na stronie internetowej i występujących błędów. Podsumowanie takich informacji nie pozwala na identyfikuje żadnej osoby.
    • Fundacja VoiceLunch stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza technicznie i organizacyjnie dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Zbiór zgromadzonych danych osobowych Użytkowników przechowywany jest na zabezpieczonym serwerze oraz dane chronią również wewnętrzne procedury Fundacji VoiceLunch z zakresu przetwarzania danych osobowych i polityki bezpieczeństwa informacji.
    • Fundacja VoiceLunch wdrożyła również odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak pseudonimizacja, zaprojektowane w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych, takich jak minimalizacja danych, oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń, tak by spełnić wymogi RODO oraz chronić prawa osób, których dane dotyczą.
    • Jednocześnie Fundacja VoiceLunch wskazuje, że korzystanie z sieci Internet i usług świadczonych drogą elektroniczną może być zagrożone przedostaniem się do systemu teleinformatycznego i urządzenia Użytkownika szkodliwego oprogramowania (malware), jak również nieuprawnionym dostępem do danych, w tym danych osobowych, przez osoby trzecie.
    • W celu prawidłowego działania strony internetowej, Fundacja VoiceLunch korzysta z technologii plików Cookies. Cookies są to pakiety informacji zapisywane na urządzeniu Użytkownika, za pośrednictwem strony internetowej, zwykle zawierające informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku, za pomocą których korzystasz ze strony internetowej – są to zazwyczaj: adres serwisu, datę umieszczenia, datę ważności, unikalny numer i dodatkowe informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku.
    • Strona internetowa wykorzystuje dwa rodzaje Cookies: (a) sesyjne, które usuwane są trwale wraz z zakończeniem sesji przeglądarki; (b) trwałe, które pozostają po zakończeniu sesji przeglądarki na urządzeniu, aż do ich skasowania.
    • Na podstawie plików Cookies, zarówno sesyjnych, jak i trwałych, nie jest możliwe ustalenie tożsamości Użytkownika. Mechanizm Cookies nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych.
    • Cookies strony internetowej są bezpieczne dla urządzenia Użytkownika, w szczególności nie umożliwiają one przedostanie się do urządzenia wirusów lub innego oprogramowania.
    • Pliki generowanie bezpośrednio przez Fundację VoiceLunch nie mogą być odczytywane przez inne serwisy. Cookies Zewnętrzne (tj. Cookies umieszczane przez podmiotu współpracujące z Fundacja VoiceLunch) mogą być odczytane przez serwer zewnętrzny.
    • Możesz samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące Cookies w dowolnej chwili, określając warunki ich przechowywania, przez ustawienia przeglądarki internetowej lub przez konfigurację usługi.
    • Przede wszystkim możesz wyłączyć zapisywanie Cookies na swoim urządzeniu, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki, lecz może to spowodować niedostępność części lub całości funkcji strony internetowej.
    • Możesz też samodzielnie usunąć zapisane na jego urządzeniu Cookies w dowolnej chwili, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki.
    • Fundacja VoiceLunch wykorzystuje Cookies własne w następujących celach: konfiguracji strony internetowej i dostosowania zawartości strony do preferencji lub zachowań użytkowników; analiza i badanie oglądalności, liczbę kliknięć i ścieżki poruszania się po stronie w celu doskonalenia wyglądu i organizacji treści na stronie, czas spędzony na stronie, liczbę i częstotliwość odwiedzjących stronę.
    • Szczegółowe informacje o obsłudze Cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej, z której korzystasz.
    • Fundacja VoiceLunch wykorzystuje Cookies Zewnętrzne w następujących celach:
Cookies narzędzia:Cel zapisania:
Google Analyticszbierania ogólnych lub anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych
Google Adwordsdziałania promocyjne i marketingowe w procesie retargetingu
Apple Search Adsdziałania promocyjne i marketingowe w procesie retargetingu na sklepie Apple AppStore
Facebook Adsdziałania promocyjne i marketingowe w procesie retargetingu
    • Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.

Regulamin newslettera

Niniejszy Regulamin określa warunki korzystania z Newslettera

Znacznie pojęć używanych w Regulaminie:

Fundacja VoiceLunchFundacja VoiceLunch zarejstrowana w Lublinie przy ulicy Fryderyka Chopina 35 lok. 8, kod pocztowy 20-023 Lublin, KRS: 0000870025, NIP: 7123410199, REGON: 387542161
NewsletterBezpłatna usługa świadczona drogą elektroniczną, polegająca na udostępnieniu Użytkownikowi przez Fundację VoiceLunch informacji o usługach specjalnych oferowanych przez Fundację VoiceLunch, a także wszelkich wiadomości o Serwisie lub dotyczących Fundacji VoiceLunch, w formie biuletynu elektronicznego przesłanego na adres e-mail wskazany przez Użytkownika.
SerwisSerwis internetowy znajdujący się pod adresem
UżytkownikOsoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która na podstawie i zgodnie z niniejszym Regulamin korzysta z Serwisu lub zamawia usługę Newslettera.


  • W niniejszy Regulaminie Newslettera określono zasady udostępniania Newslettera przez Fundację VoiceLunch.
  • Usługa subskrypcji Newslettera jest świadczona nieodpłatnie przez Fundację VoiceLunch Użytkownikom, którzy zamówią taką usługę za pośrednictwem Serwisu.
  • Aby aktywować usługę subskrypcji Newslettera, Użytkownik musi posiadać urządzenie z połączeniem internetowym, zainstalowaną i zaktualizowaną przeglądarkę internetową oraz aktywny adres e-mail. Aby zapisać się do Newslettera, Użytkownik podejmuje następujące kroki: (a) zamawia usługę Newsletter za pomocą formularza dostępnego w Serwisie i podając swój adres e-mail, (b) wysyła zgłoszenie do Fundacji VoiceLunch, (c) aktywuje usługę Newsletter poprzez link zawarty w e-mailu przesłanym do Użytkownika na adres wskazany w zgłoszeniu.
  • Z chwilą aktywacji subskrypcji, pomiędzy Fundacja VoiceLunch a Użytkownikiem dochodzi do zawarcia umowy o świadczenie usługi Newsletter na czas nieokreślony.
  • Użytkownik może w każdej chwili wypowiedzieć umowę o świadczenie usługi Newslettera ze skutkiem natychmiastowym, dezaktywując swoją subskrypcję Newslettera. Użytkownik może zrezygnować z Newslettera, aktywując odpowiedni link podany w przypisie każdego dokumentu elektronicznego wysłanego w ramach usługi Newsletter.
  • Użytkownika obowiązuje zakaz dostarczania treści o charakterze bezprawnym.
    • Administratorem Danych osobowych Użytkowników Newslettera jest Fundacja VoiceLunch. Fundacja VoiceLunch przetwarza dane osobowe Użytkowników w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu e-mail, wyłącznie w celu świadczenia usługi Newsletter. Takie dane mogą zostać przekazane stronie trzeciej świadczącej usługi techniczne na rzecz Newslettera. Warunki regulujące przetwarzanie danych osobowych i zaprzestanie ich przetwarzania są określone w Polityce prywatności dostępnej na stronie
    • Użytkownik ma prawo do złożenia reklamacji na usługę Newsletter. Reklamacja powinna zawierać co najmniej dane umożliwiające identyfikację Użytkownika oraz uzasadnione zastrzeżenia i uwagi dotyczące Newslettera. Reklamację należy przesłać na adres e-mail: lub na adres siedziby Fundacji VoiceLunch.
    • Fundacja VoiceLunch rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych, chyba że Użytkownik nie opisał przedmiotu i zakresu reklamacji w sposób umożliwiający jej rozpatrzenie lub nie dostarczył danych umożliwiających identyfikację Użytkownika.
    • Fundacja VoiceLunch przesyła odpowiedź na reklamację na adres e-mail wskazany przez Użytkownika.
    • Fundacja VoiceLunch może zmienić niniejszy Regulamin Newslettera z przyczyn merytorycznych, prawnych (zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawnych związanych z działalnością Fundacji VoiceLunch lub zmiana sposobu funkcjonowania Fundacji VoiceLunch) lub technicznych (modernizacja infrastruktury Serwisu).
    • Użytkownicy zostaną powiadomieni o każdej zmianie Regulaminu Newslettera za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej 7 (siedem) dni przed wejściem w życie nowego brzmienia Regulaminu Newslettera. W tym czasie Użytkownik powinien zaakceptować zmieniony Regulamin Newslettera lub odmówić jego akceptacji i wypowiedzieć umowę o świadczenie usługi Newsletter.
    • W przypadku sporu z Fundacja VoiceLunch, Użytkownik będący konsumentem może skierować się do stałego sądu konsumenckiego w celu rozstrzygnięcia sporu. Konsument może również skierować do innego sądu arbitrażowego w celu poddania mediacji lub zawarcia ugody (może skorzystać z alternatywnego rozstrzygania sporów, ADR). W tym celu należy złożyć Fundacji VoiceLunch wniosek o mediację lub wniosek o rozstrzygnięcie sprawy przed sądem polubownym, w zależności od intencji konsumenta. Lista i adresy podmiotów prowadzących takie postępowania są dostępne w odpowiednich organach, w tym na ich stronach internetowych. Konsument może również skorzystać z pozasądowego sposobu rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń poprzez złożenie swojej skargi za pośrednictwem internetowej platformy UE ODR dostępnej pod adresem: .
    • Jeśli Użytkownik zrezygnuje z korzystania z ADR lub ODR, wszelkie spory wynikające z niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla jurysdykcji ustalonej zgodnie z aktem prawnym obowiązującym Użytkownika będącego konsumentem. Wszelkie spory powstałe pomiędzy Fundacja VoiceLunch a Użytkownikiem niebędącym konsumentem będą kierowane do sądu właściwego miejscowo dla siedziby Fundacji VoiceLunch.
    • Wszelkie umowy wynikające z niniejszego Regulaminu Newslettera zawieranego pomiędzy Użytkownikiem a Fundacja VoiceLunch są zawierane zgodnie z polskim prawem, pod warunkiem, że zastrzeżenie to nie może skutkować pozbawieniem Użytkownika ochrony wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa kraju zwykłego miejsce zamieszkania Użytkownika.
    • Regulamin Newslettera wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021.